نحوه ثبت شركت تعاوني

چنانچه شما هم قصد تشكيل يك شركت تعاوني را داريد پس از مشورت با كارشناسان اداره تعاون محل سكونت خود مراحل زير را دنبال كنيد :
مرحله اول : تعداد و شرايط اعضاء
شما مي‌توانيد براي تعاوني خود ، به هر تعدادي كه لازم است ، عضوگيري نمائيد . اما بايد بدانيد كه اگر كمتر از 7 نفر باشيد ، نمي‌توانيد به تشكيل تعاوني اقدام كنيد . در ضمن كليه اعضا بايد شرايط زير دارا باشند :

  مرحله دوم : تشكيل هيأت موسس 
در اين مرحله بايد طي جلسه‌اي دور هم جمع شده و از بين خود ، افرادي را به عنوان هيأت موسس انتخاب كنيد (حداقل 3 نفر ) . كاري كه هيأت موسس بايد انجام دهد در قدم اول تهيه طرح پيشنهادي است .
هيأت موسس در طرحي كه تهيه مي‌كند ، دلايل تشكيل تعاوني را مي‌نويسد و مشخصات همه داوطلبان عضويت در تعاوني را تنظيم مي‌كند .
نحوه تأمين سرمايه و ميزان آن ، امكانات لازم براي شروع فعاليت شركت تعاوني و ميزان سهم هر عضو ، از موارد ديگري است كه بايد در طرح پيشنهادي مشخص شود . گام بعدي تنظيم تقاضانامه‌اي با امضاي داوطلبان تشكيل تعاوني ، خطاب به اداره تعاون است .
مرحله سوم : انتخاب و معرفي نماينده هيأت موسس به اداره تعاون
در اينجا هيأت موسس يك نفر را بعنوان نماينده تام‌الاختيار براي معرفي به اداره تعاون انتخاب مي‌كند . نماينده هيأت موسس طرح پيشنهادي را به همراه تقاضانامه براي تشكيل تعاوني ، به اداره تعاون  ارائه مي‌كند .
پس از بررسي تقاضانامه و طرح پيشنهادي ، اداره نظر خود را در خصوص تشكيل تعاوني به شما اعلام مي‌نمايد .
مرحله چهارم : تهيه مدارك لازم
در صورت موافقت اداره تعاون با تشكيل تعاوني ، هيأت موسس بايد اقدامات زير را انجام دهد :

براي تشكيل تعاوني در رشته‌هاي مختلف ، ابتدا بايد در صورت نياز ، از دستگاه دولتي ذيربط مجوز فعاليت اخذ نمايد . به عنوان مثال براي تشكيل تعاوني بهداشتي – درماني بايستي از وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي مجوز گرفت و ...

اداره تعاون پس از موافقت با تشكيل تعاوني ، يك نمونه اساسنامه را به همراه فرمهاي مورد نياز ديگر ، در اختيار نماينده هيأت موسس قرار مي‌دهد . هيأت موسس بايد بر مبناي نمونه ارائه شده ، اساسنامه پيشنهادي خود را تنظيم نمايد .

( در صندوق تعاون يا حسابي كه توسط صندوق ، در يكي از بانكها تعيين مي‌گردد . )

هيأت موسس بوسيله يك آگهي عمومي ، از افراد واجد شرايط ، براي عضويت دعوت نموده و مهلت پذيرش ، ميزان سهم هر عضو به همراه مشخصات حساب افتتاح شده و خلاصه‌اي از طرح و اساسنامه پيشنهادي خود را اعلام مي‌نمايد . ضمنا نحوه انتشار آگهي‌هاي بعدي همانجا بايد ذكر شود . يك نسخه از آگهي نيز ، بايد براي اداره تعاون ارسال گردد تا ناظر اداره براي حضور در اولين جلسه مجمع عمومي معرفي شود . پس از وصول مدارك متقاضيان و بررسي آنها ، هيأت موسس افراد واجد شرايط را به عضويت شركت درآورده و برگه ورود به اولين جلسه مجمع عمومي را براي آنها صادر مي‌كند .
مرحله پنجم : آگهي تشكيل جلسه مجمع عمومي عادي  
در اين مرحله هيأت موسس با انتشار آگهي بعدي خود ، از كليه اعضاء براي تشكيل مجمع عمومي ( به منظور تدوين اساسنامه نهايي ، انتخاب هيأت مديره و بازرسان شركت ) دعوت به عمل مي‌آورد . توجه داشته باشيد كه چون هدف اولين جلسه مجمع ، برگزاري انتخابات مي‌باشد ، فاصله زماني انتشار اين آگهي تا تاريخ برگزاري ، بايد حداقل يك ماه و حداكثر 35 روز باشد . اين فاصله زماني در ساير موارد حداقل 15 و حداكثر 20 روز خواهد بود .
مرحله ششم : انتخاب هيأت مديره
در اولين جلسه مجمع عمومي ، اساسنامه نهايي تدوين و انتخابات براي تعيين هيأت مديره و بازرسان شركت برگزار مي‌شود . در اينجا ، پس از انتخاب هيأت مديره وظايف هيأت موسس به پايان مي‌رسد و تمامي مسئوليتها و اختيارات قانوني شركت تعاوني به عهده هيأت مديره و مدير عامل منتخب خواهد بود .
هيأت مديره بايد از مدارك زير 3 نسخه تهيه كرده و به اداره تعاون ارسال نمايد :

مرحله هفتم : ثبت شركت تعاوني و صدور پروانه تأسيس
مدارك دريافت شده توسط اداره تعاون به اداره ثبت شركتها ارسال مي‌شود بعد از ثبت شركت ، هيأت مديره بايد اقدام به انتشار آگهي تأسيس نمايد . پس از آن و در آخرين مرحله اداره تعون پروانه تأسيس شركت تعاوني را صادر ميكند . اكنون شركت تعاوني شما ميتواند فعاليت خود را آغاز نمايد .